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新加坡大使馆认证

  认证是由认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,依照法定程序证明发生在该地区的法律行为、具有法律意义的文书或事实的真实性、合法性。新加坡公司在中国投资经营活动、法律诉讼行为等需对新加坡公司文件认证。

  一、新加坡大使馆认证流程:

  第一步,首先由新加坡认证人对相关文件进行认证签章。即由新加坡认证人对新加坡公司文件内容加以确认,由认证人对文件审核后,将认证书和所附文件捆绑为一体,并在认证书上签章。

  第二步,其次将办好的认证文件送至新加坡外交部进行认证。

  第三步,最后由中国驻新加坡使馆认证。

  二、新加坡认证认证的时间:

  整个认证周期大约12-15个工作日(加急办理5-6个工作日,特急3个工作日即可完成)。

  三、新加坡大使馆认证注意事项:

  1、送到中国大使馆申请领事认证的文件必须一事一证,一份文件证明多件事情或夹带无关文件的认证书中国大使馆不予认证。

  2、中国国内出具的文件(如护照、公司注册文件)不予认证。

  3、第三国文件须在该国驻新加坡使馆证明后,再到我国使馆认证。

  4、申请新加坡护照、身份证、文凭等中文译文认证者,需同时认证其英文原文。

  5、文件内容不符合中国法律规定的认证书不予认证。

  6、根据国际惯例和中国有关规定,大使馆认证只证明新加坡法律学会或新加坡外交部有关官员的签字和印章属实,对被认证文书内容不负责。

  7、认证员认证过的文书,并经新加坡法律学会或新加坡外交部,及我大使馆认证过,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题及法律责任,由当事人全部承担。

  8、外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,使馆不予直接认证(健在证明除外),必须先到新加坡认证员律师处办理,经新加坡法律学会认证后,再送到使馆办理认证;中国公民拟在华使用的文书,均可先在新加坡认证员律师处办理,经新加坡法律学会接着外交部认证后,再送到使馆办理认证。

  四、新加坡大使馆认证需要递交的申请材料:

  1、如实完整填写的认证申请表(G-1)1 份。

  2、所需认证材料的原件及其复印件。

  3、文件当事人护照及身份证原件及其复印件。

  4、如系代理人代为申请的,需提交当事人护照戒身份证复印件和代理人的身份证原件及其 复印件。

  五、新加坡公司认证常见文件:

  - 注册证书(Certificate of Incorporation)

  - 章程及组织大纲M&A

  - 股东、董事名册(Register of Members/Directors)

  - 股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution)

  - 董事在职证明(Incumbency)

  - 公司存续证明(Certificate of Good Standing)

  - 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明(Professional reference letter)

  - 合同(Contract)

  - 委托书(Power of Attorney/Proxy)

  - 授权书(Authentication)

  - 声明书(Statement)

  - 诉讼书(Litigation)

  - 招投标书(Tender)

  - 其他商事文件

2019-04-18
2019-04-18

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